NOVECTRA / РЕШЕНИЯ ДЛЯ БИЗНЕСА

IT для нового офиса

Готовим инфраструктуру офиса «под ключ»: сеть, рабочие станции, сервер и удалённый доступ — к первому рабочему дню, а не «когда-нибудь после».

НОВЫЙ УРОВЕНЬ
ВАШЕЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ
01 / ПОДРОБНЕЕ О НАПРАВЛЕНИИ

Ситуация

Офис открывается или переезжает — и IT-задачи наслаиваются одна на другую: развести сеть, подготовить рабочие места, определиться с сервером и печатью, не забыть про удалённый доступ. Всё это — в сжатые сроки, параллельно с ремонтом и переездом. Инфраструктура, спроектированная заранее, собирается спокойно и один раз; переделывать наспех развёрнутую — дороже и дольше.

Хорошая новость: с нуля — проще, чем переделывать. Нет «исторических» настроек и ограничений прошлых решений: схема закладывается сразу под задачи, и офис получает инфраструктуру, которую не придётся переинженеривать через год.

Запуск — ещё и точка экономии: сеть и оборудование, спроектированные под задачи, не требуют переделки — а переделка всегда дороже проектирования.

02 / ПОДРОБНЕЕ О НАПРАВЛЕНИИ

Что мы делаем

Сеть и Wi-Fi

Построение локальной сети, маршрутизаторы и коммутаторы, Wi-Fi по помещениям офиса — покрытие проверяем на месте, а не по плану.

Рабочие места

Подготовка компьютеров: Windows, корпоративное ПО, сетевые ресурсы, принтеры и МФУ.

Сервер и сервисы

Если задачей предусмотрен сервер — файловое хранилище, учётная система, общие базы. Плюс VPN для удалённых сотрудников.

Порядок с первого дня

Резервное копирование, мониторинг, документация — инфраструктура остаётся управляемой и после запуска.

03 / ПОДРОБНЕЕ О НАПРАВЛЕНИИ

Типовой состав работ

Что обычно входит в подготовку офиса:

  • проект сети под планировку: точки, оборудование, покрытие Wi-Fi;
  • подключение к интернет-провайдеру, при необходимости — резервный канал;
  • настройка маршрутизатора и коммутаторов, сегментация сети;
  • подготовка рабочих мест: система, корпоративное ПО, доступы, принтеры;
  • сервер под задачу — файловое хранилище, учётная система, общие базы;
  • VPN для удалённых сотрудников и руководителя;
  • резервное копирование и наблюдение — с первого дня, а не «потом добавим»;
  • документация: схема сети и конфигурации остаются у компании.

Список подстраивается: где-то офису хватает сети и мест, где-то в состав входит серверная часть целиком.

04 / ПОДРОБНЕЕ О НАПРАВЛЕНИИ

С чего начинается

01 Планировка и задачи

Сколько людей, какие помещения, что уже происходит с ремонтом. IT-часть встраивается в план переезда, а не живёт рядом.

02 Схема

Сеть, места, сервер, доступы — предлагаются схемой и составом оборудования до закупки, чтобы не покупать лишнее.

03 Развёртывание на объекте

Сеть собирается, места готовятся, сервер разворачивается — в согласованное окно, к дате запуска офиса.

04 Запуск и проверка

В первый рабочий день работает всё: связь, печать, доступы, копии. Дальше — сопровождение, если оно нужно.

05 / ПОДРОБНЕЕ О НАПРАВЛЕНИИ

Как это происходит

Для нового офиса порядок работ почти всегда проектный: уточняем требования и планировку, предлагаем схему сети и состав оборудования, разворачиваем всё на объекте, проверяем и передаём документацию. На этапе запуска обычно требуется выезд — сеть и рабочие места находятся физически на объекте; дальнейшее сопровождение можно вести удалённо, по абонентской модели или разово.

Дальнейшее ведение не привязано к объекту: вести инфраструктуру можно удалённо, а выезды нужны точечно — там, где без физического присутствия не обойтись.

06 / ПОДРОБНЕЕ О НАПРАВЛЕНИИ

Чек-лист готовности к первому дню

Офис считается готовым, когда:

  • у каждого рабочего места: система, ПО, доступы и почта настроены;
  • связь есть во всех помещениях, Wi-Fi покрыт, принтеры доступны;
  • серверные сервисы запущены, копии настроены и проверены;
  • удалённый доступ работает с устройств руководителя и удалённых сотрудников;
  • схема сети и конфигурации переданы компании.

Проверка идёт по списку, а не «на глаз»: к дате запуска всё из него должно работать.

07 / ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Частые вопросы

Обращаться до ремонта или после?+

Лучше на этапе планирования: пока стены открыты, сеть разводится без компромиссов. Но и в готовом офисе всё решаемо — просто схема подстраивается под то, что уже есть.

У нас будет 10–20 рабочих мест+

Типовой размер для нас: подготовим компьютеры, политики, ПО и доступы так, чтобы люди сели и начали работать, а не ждали «когда настроят».

Можно ли обойтись без сервера?+

Зависит от задач. Если компании достаточно рабочих мест и внешних сервисов — можно. Когда появляются общие файлы, учётная система и права доступа — сервер обычно оправдан. Решение примем по задаче.

Мы не открываем офис, а переезжаем+

Тогда добавляется миграция: переносим сервисы и данные на новое место по плану, с минимальным простоем.

Что нужно от нас на старте?+

Планировка, число сотрудников и сроки. Остальное спрашиваем по ходу: какое ПО нужно, какие доступы, какие задачи у сервера, если он предусмотрен.

Поможете с закупкой оборудования?+

Да: предложим состав и конфигурации под схему — чтобы не покупать лишнее и не доукомплектовывать после запуска. Выбор сетевого оборудования и серверов — часть проектирования.

Сколько времени занимает подготовка?+

Зависит от размера офиса и готовности помещения: сеть и места небольшого офиса готовятся быстро, проекты с серверной частью идут по плану с этапами. Сроки видны после согласования схемы.

Офис открывается через две недели — успеем?+

Бывает и так: сжимаем состав до необходимого — сеть, места, доступы — и достраиваем остальное после запуска. Главное, чтобы к первому дню работало необходимое, а не «всё и сразу».

Можно ли использовать наше старое оборудование?+

Часто да: часть парка переезжает в новый офис и работает дальше, часть — на менее нагруженные задачи. Решение по каждой единице — из её состояния, а не из возраста «по паспорту».

08 / ПОДРОБНЕЕ О НАПРАВЛЕНИИ

Связанные страницы

Сети и сетевая инфраструктура, рабочие станции, миграция и перенос сервисов. Все сценарии — в разделе «Решения».

09 / ПОДРОБНЕЕ О НАПРАВЛЕНИИ

Обсудим вашу инфраструктуру?

Расскажите, что нужно настроить, модернизировать или взять на обслуживание. Предложим подходящий вариант реализации.